التنظيم في المشاريع الانشائية

التنظيم وسيلة التنسيق وربط مجهودات المجموعات العاملة باستخدام المصادر المتاحة لها وتوزيع المسئوليات المطلوبة لتحقيق الهدف.
كما يعتبر التنظيم عملية تحديد خطوط العلاقات بين أقسام التنظيم وتحديد صلاحيات مستويات التنظيم كذلك توزيع الافراد على الأقسام حسب كفاءاتهم وقدرتهم على استخدام المصادر بأقل التكلفة وأكثر إنتاجية.

مما سبق يتضح لنا أن أول خطوات التنظيم هي معرفة نوع الهدف من العمل
وجميعنا يعرف الهدف من مشروعات الانشاء وهو ( إنشاء وإنجاز وصيانة ..... )

إخوتي في الله
لن أدخل معكم في تفصيلات التنظيم والعوامل المؤثرة فيه لأنه كما ذكرت سابقاً أن كل نقطة في علم إدارة المشاريع تستطيع أن تكتب فيها مجلد لأنها ممارسة وتجربة ونتاج عقلي لذلك سأدخل معكم الى ما يقولوا عنه زبدة الموضوع.

سنأخذ مثال حي وهو تنظيم لشركة مقاولات
بعد تحديد الهدف نقوم بتحديد وسائل التنفيذ بناءاً على كيفية التزامنا مع المالك صاحب المشروع
فنقوم بعمل برنامج الإنشاء
1-نحدد الفعاليات المختلفة في المشروع
2-نقوم بتجميع هذه الفعاليات في مجموعات رئيسية.
3-نوزع مصادر التنفيذ البشرية والمادية على المجموعات.
4-نحدد الهيكل التنظيمي استناداً الى المجموعات الرئيسية وتوزيع الأفراد
5-نحدد الصلاحيات والمسئوليات للافراد والاقسام في المجموعات.

لاحظوا أن حجم المشروع وعدد المشاريع لدى الشركة يحدد طبيعة التنظيم فهناك شركات لا تستطيع القيام بأكثر من مشروعين أو ثلاثة حجمهم لا يزيد عن مليون ونصف المليون من الدولارات وهناك شركات مقاولات يكون حجم المشروع الواحد مليونين دولار.
الشركة الأولى هيكلها التنظيمي لا يزيد عن عدد الأصابع لكن الشركات من النوع الثاني يحتاج الى هيكل تنظيمي أكبر حجماً

كما أن تصنيف الشركة لدى جهات التصنيف وسمعتها يجعل من تشكيلها لهيكل تنظيمي متطور أمر مطلوب.
وأمر ثاني مهم حجم المخاطرة في المشروع إن كان كبيراً يوجب عليك كمدير أن تتوسع في هيكلة التنظيم ليكون العمل أكثر دقة وتتفادى المخاطرة.

ولنأخذ فعاليات مشروع إنشاء مبانى سكنية سنجد ما يلي:-
1-الأعمال الترابية ( مساحة – حفر – توريد رمل – ردم )
2-الأعمال الخرسانية (حديد تسليح – أعمال طوبار – باطون )
3-أعمال المباني ( طابوق – اسمنت – معلمين بناء )
4-أعمال التشطيبات ( نجارة – بياض – بلاط – دهان – أعمال معدنية والمونيوم )
5-أعمال كهربائية
6-أعمال صحية
7-أعمال ميكانيكية
8-تحضير مخططات تفصيلية
9-تنسيقات كتابية بمعنى سكرتارية
10- مشتريات
11-معدات وصيانة
12-مراقبة الانتاج ودوام العاملين
13-الأمور المالية

ما ورد أعلاه هي عناصر المشروع ولاحظوا أنني لم أتطرق الى بعض الوظائف مثل حاسب الكميات أو مراقب الأبنية أو المستودعات أو تسمية العمال المهرة لأن الهيكل التنظيمي يرسم العموميات أما الفروع التي ذكرتها فهي معروفة منطقياً . وأقصد بذلك عندما نقول المشتريات فهذا يعني أنه يلزمة مستودعات فيعتبر فرعي.

بعد ذلك نحاول إختصار الأقسام وذلك بجمع العناصر المتشابهة أو في حالة تداخل العمل فيما بينهما يكون كبير
ثم نقوم بتوصيف الأعمال وتحديد الصلاحيات والمسئوليات للافراد القائمين على التنظيم.

ولنبدأ سوياً بتشكيل الهيكل التنظيمي

الأول مدير المشروع
يقع في المستوى الأدنى منه وتحت مسئوليته
القسم الهندسي + القسم الإداري + القسم المالي
لاحظوا أنه كلما كانت على المدير أعباء مثل إدارته لأكثر من مشروع يحاول أن يقلل من أقسام المستوى الواقع دونه وسأوضح الأمر أكثر بعد فقرتين أو أكثر حتى لا تتشتت أفكارنا

نعود للمستوى الثاني
1-القسم الهندسي ويقع دونه وتحت مسئولياته قسم الاشراف والمتابعة ( مهندس مشروع – مهندس كهرباء – مهندس ميكانيك ) + حاسب الكميات والمساحة + مراقبين العمال + الرسامين
2-القسم الاداري ويقع دونه السكرتارية + مراقبين الدوام + التوظيف وانهاء الخدمات + العلاقات العامة
3-القسم المالي ويقع دونه المحاسبين + المشتريات + المستودعات + الرواتب والأجور

أعود لملاحظتي السابقة
أيهما أفضل للمدير أن يكون مسئولاً عن الأقسام الثلاثة أم مسئولاً بالاضافة لهم عن السكرتارية والمشتريات ومراقبين العمل؟؟ بمعنى زيادة المستوى الثاني الى 5 أو 6 أقسام؟

هذا يعود الى حجم العمل ومسئولياته وعدد المشاريع التي يديرها

الى هنا تكون صورة التنظيم قد وضحت لنا وهو العنصر الثاني بعد التخطيط من عناصر الادارة ودائماً تتم عملية التخطيط والتنظيم من مجموعة واحدة من الأفراد وبالتوازي غير منفصلتين .

ولننتقل الى العنصر الثالث وهو القيادة والتوجيه وأوعدكم إخوتي بأنني سأعود الى تحديد صلاحيات ومهام كل مستوى بالتفصيل بعد الإنتهاء من الدورة وحسب رغباتكم لأن المهام الموزعة من خلال التنظيم تهم كل مهندس ومهندسة وأنا بصفتي الشخصية حريصة على نقل المعلومة لكم عسى أن تنفعني يوم لا ينفع المرء لا مال ولا بنون.

موضوع قيم جدا ً وجميل , نحتاجه جدا ً

شكرا لك لهذا الموضوع الذي حدّد كيفية التنظيم في المشاريع الانشائية والترتيب الهرمي لمهام جميع المسؤولين لإنجاح المهمة بشكل جيد

مشرف تاريخ التسجيل : 20/04/2010

موضوع جميل
شكرا لك للمعلومات المفيده

» خطوات تخطيط المشاريع
» إدارة المخاطر في المشاريع
» اسس ادارة المشاريع الهندسية
» اسس ادارة المشاريع الهندسية
» اسس ادارة المشاريع الهندسية