المراسلات الرسمية التي تخص بيزنس مجالات العمل الحر وغير الحر مازال تبادلها يتم عبر البريد الإلكتروني مثل هوتميل والذي قد يتضمن معلومات شخصية أو معلومات مالية، أو أي معلومات مهمة أخرى .
ولهذا قد تتعرض أحيانا لمحاولات إختراق طبقا لقوة الشركة في عالم ريادة الأعمال ولذلك فمن المهم أخذ الإحتياطات الضرورية لمنع ذلك ومنها على سبيل المثال لا الحصر :
[ltr]-يفضل جعل كلمة السر الخاصة بالإيميل خليطاً من الحروف والارقام [/ltr]
[ltr]عدم استخدام التواريخ أوالارقام ككلمة سر مثل تاريخ الميلاد او تاريخ الزواج [/ltr]
[ltr]كتابة اجابة غير تقليدية كاجابة للسؤال السري الخاص بالبريد الإلكتروني [/ltr]
[ltr] عدم استخدام نفس كلمة سرالبريد الإلكتروني عند الاشتراك في احدي المنتديات او احد مواقع التواصل الاجتماعي[/ltr]
استخدام برامج حماية من الفيروسات